1、负责公司文件、期刊报纸、公司信函、快递的收发登记工作；
2、负责相关费用：上海地区公司机票/酒店费用结算；移动通讯费(集团产品，老板和15F三位高管）费用结算；15F高管单据结算；15F楼层运营费（定期结算物业费、水电费及保洁费）；公司招待用茶费用结算等工作；
3、负责15楼相关会议室及前台公共区、公共接待区的卫生、设施维护；
4、负责15楼会议室、会客厅以及贵宾室的会场布置（含会议室预约管理，协调会议室的使用）；有需要时支持16楼会议安排；
5、负责15楼办公室环境绿化、饮用水供应；上海地区办公室环境绿化、鲜花、下午茶、饮用水供应及结算等工作;
6、打印机维护及费用结算
7、负责烟酒茶及招待品（包括但不限于的库存管理，协调仓库定期整理，做好出入库的登记和领用工作，形成出入库统计表，每月发部门负责人
8、协助部门负责人会务用餐安排（B角）
9、协助建议办公环境维护、提升，员工关怀
10、协助进行各项活动（包括但不限于年会、党工团活动)的策划、对接执行；（B角)
11、负责来沪客人的住宿（A角）；负责公司长协酒店对接并完成协议的续签，电子存档备案档案管理员；公司差旅合作商协议续签；
12、负责根据上海地区人员变动情况，及时更新《通讯录》；并及时更新福建，天津，香港的通讯录，发送至上海地区的工作人员；同时更新人员信息到差旅系统
13、负责白金湾相关库存管理及工作餐、杂项采购、服务员劳务费结算、佛跳墙结算、打包餐费结算工作；主负责白金湾仓库打理，包括库存管理、卫生、安全、维护、房屋费用等工作；（A角）
14、对外联络：上海船东协会、上海现代服务业、虹口企联、中国船东协会等外部机构联络；
15、其他领导交办的任务