【工作内容】
- 负责公司内部各类文献、文档的收集、分类、归档与管理;
- 制定并优化文献及文档管理流程,确保文件的安全性、完整性和可追溯性;
- 协助团队成员快速查找所需资料,提高工作效率;
- 定期检查文档管理系统,确保所有文档均按照规定标准进行管理和存储;
- 参与公司知识库建设,对已有文献进行定期审核与更新;
- 对接内外部需求,为不同部门或外部客户提供文档查询服务。
【任职要求】
- 具备良好的组织协调能力,能够高效处理大量信息;
- 熟练使用Office等办公软件,掌握文献管理相关工具或系统者优先;
- 工作细致认真,责任心强,有较强的保密意识;
- 学习能力强,善于沟通,具备良好的团队合作精神;
- 本岗位不限制工作经验,欢迎应届毕业生加入;
- 拥有图书馆学、档案管理等相关专业背景者优先考虑。