【工作内容】
- 负责公司各类文件的整理、分类和归档,确保文件管理有序高效。
- 使用专业软件进行电子文档的录入、编辑、转换及备份工作,保证数据安全与准确性。
- 协助团队成员处理日常文件相关事务,如打印、复印、扫描等。
- 定期检查文件存储设备(如硬盘、光盘)的状态,确保文件长期保存无损。
- 参与文件管理系统优化项目,提出改进意见以提高工作效率。
- 遵守公司关于文件保密的规定,对敏感信息严格保密。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力和细致的工作态度,能够独立完成文件管理工作。
- 熟练操作办公自动化设备(打印机、扫描仪等)及常用办公软件(Word、Excel等)。
- 对数字敏感,具备基本的数据统计能力。
- 具有较强的学习能力,能快速掌握新工具或系统。
- 工作认真负责,注重细节,具有良好的沟通协调能力。
- 无特定工作经验要求,但有相关行业背景者优先考虑。