【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、协议等档案的收集、整理、分类、归档及保管工作。
- 管理电子文档系统,确保所有文件的电子版本与纸质版本一致。
- 协助处理日常行政事务,如办公用品管理、会议室预定等。
- 定期对档案进行检查和维护,保证档案的完整性和安全性。
- 根据需要提供档案查询服务,协助相关部门或人员查找所需资料。
- 遵守公司的保密规定,确保档案信息安全。
【任职要求】
- 高中及以上学历,档案管理、文秘或相关专业优先。
- 具备良好的沟通协调能力和细致认真的工作态度。
- 熟练使用Office办公软件,了解基本的档案管理知识。
- 工作认真负责,具有较强的责任心和服务意识。
- 能够遵守公司的各项规章制度,具备良好的职业道德。