【工作内容】
- 负责日常文档整理、归档及管理,确保文件资料的系统化和安全存储。
- 协助处理办公室日常事务,如办公用品采购、设备维护等,保证工作的顺利进行。
- 支持部门间沟通协调,准备会议材料,记录会议纪要,并及时传达相关信息。
- 运用办公软件(如Word、Excel)进行数据录入、报表制作等工作,提高工作效率。
- 处理邮件收发、电话接听等前台接待工作,为来访者提供优质服务。
- 参与公司内部流程优化项目,提出合理化建议以提升业务效率。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历,专业不限,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
- 具备良好的文字功底和语言表达能力,能够准确无误地完成各类文书工作。
- 熟练掌握常用办公软件操作技能,对数字敏感,细心严谨。
- 具备较强的学习能力和适应性,能在短时间内掌握新知识和技能。
- 工作态度积极主动,具备良好的团队合作精神和服务意识。
- 能够遵守公司规章制度,尊重并保护企业机密信息。