一、销售管理
1.执行公司的销售计划任务,完成制定的年度销售任务与回款,实现公司全年的计划任务目标。当项目回款率达不到应收账款40%时,公司会对其中某些项目延迟发货,甚至由公司来接管回款率不佳的项目。
2.建立客户档案管理,已建立以中铁建、中铁、中交、中建等国有企业的合格证供应商的网络平台,保持长期处于合格供应商名目与网络平台,每年扩充以国有或地方企业的合格证供应商与网络平台,维护现有和新增的国有企业合格证供应商与平台网站。
3.依据销售合同及销售的上报的发货计划、客户签收单等建立销售台帐,销售台账实时的更新,跟踪合同进展情况,并保持对项目实时的跟踪。
二、合同管理
1.所起草的合同必要明确单价、数量、执行标准和结算条件及付款条件等相关内容条款,合同中必要明确违约条件和违约责任及赔偿条件和符合公司规定的相关要求的合同条款。
2.起草的合同,依据公司审批流程,进行合同审批,审批后的合同不得修改,依照审批后的合同进行签约,合同审批由合同执行人提交销售经理审核后流转至总经理审批,流转至财务部复核后,由合同负责人依据审批单和合同提交财务部盖章,签订后的合同要提交合同原件给财务部存档保存。
3.履行合同时对合同受约束的条款的理解及清楚,理解和清楚双方的合同受约束的条款执行程序,并按照合同的要求履行合同,保障公司合法的利益不受侵犯和合同的履行。
4.对未履行合同手续的或公司其他规定的手续,没有订单或合同及中标通知书三者其一的,造成损失的由本人承担连带责任。
三、对账管理
1.依据合同、实际发货,签收单据等在规定的时间内完成对账结算,形成法律法规及公司规定有效的结算单或对账单。如对方不履行合同手续,没有对账单或发票的,在本公司发出财务提醒后造成的损失,由本人承担连带责任。
四、应收管理
1.依据合同约定时间和账款金额及开票情况,督促对方履行合同付款义务,未履行合同付款义务,及时与对方沟通确保及时回款,保障公司生产经营正常进行。
2.对未能履行合同义务的单位,督促履行或按照合同受约束的条款启动催收程序或法律程序。因诉讼程序产生的费用由本人承担,从该项目的业务绩效工资中扣除。超出该项目的业务绩效工资的部分不再额外扣除。
五、考核管理
1.新入职的员工试用期为两个月,两个月内正常发放工资。
2.销售部员工通过试用期后,部门每月将对员工进行考核。
六、领导交办的其他事项。