【工作内容】
- 负责项目文件、图纸、报告等各类技术资料的收集、整理、分类、归档和保管工作;
- 管理项目过程中的各种记录和文档,确保所有资料的完整性和准确性;
- 协助项目经理进行资料管理系统的维护和更新,确保信息的及时性和有效性;
- 根据需要准备各类项目汇报材料,参与项目会议,负责会议记录及后续跟进;
- 协调内外部资源,确保所有相关方能够方便地访问所需资料;
- 定期检查档案室环境,确保档案安全和符合相关标准要求。
【任职要求】
- 大专及以上学历,工程管理、档案管理或相关专业优先;
- 具备良好的组织能力和细致的工作态度,能够高效处理大量信息;
- 熟悉国家有关档案管理的相关法律法规和行业标准;
- 具备良好的沟通协调能力,能与不同部门和外部单位有效合作;
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),有档案管理系统操作经验者优先;
- 工作认真负责,具备较强的学习能力和团队合作精神;