岗位职责
1.02差旅及签证办理
协助海外员工机票、酒店的查询、预订及退改签工作,优化出行方案;
协助完成签证材料收集、审核与递交,跟进办理进度,及时反馈异常情况;
整理差旅及签证相关票据,确保信息准确存档。
2.02供应商对账与财务协作
每月与机票、酒店、签证等供应商进行费用核对,整理账单明细并提交财务审核;协助完成付款流程,跟进发票开具与报销,确保账目清晰、数据准确。
3.02人事档案与考勤管理
协助完成公司人事档案的分类、整理及电子化存档,确保信息完整可追溯;
协助出差人员考勤数据的收集、核对与统计,为人力资源管理提供数据支持。
任职要求
1.02本科及以上在读学生,行政管理、国际商务等相关专业优先;
2.02熟练使用Office办公软件,具备较强的数据处理与分析能力;
3.02英语读写流利,能处理英文邮件及文件,有小语种能力者加分;
4.02工作细致耐心,沟通协调能力强,能适应高强度、多任务的工作节奏;
5.02有HR实习经验、展会筹备经验或其他跨国公司实习经历者优先。