岗位职责:
1. 前台电话接听转接登记,并通知相关同事
2. 付款提交每月付款快递费,联邦快递费,保洁费及病虫害防治
3. 负责收发快递、文具及办公用品采购发放、发放、登记、和月账单等整理工作
4. 会议室管理,费用申请,办公区设施设备管理和维护。每个季度举办大会,协助 BOB LIU布置会场和协助 IT 测试设备
5. 定期会举办一些活动会议,如 renovation、妇女节、family day 等等,都需要协助 Admin
6. ISO 9001 协助外部审核,一定要确保空压机压力表和阀门完成一年度的计量与 Site leader 及时的沟通
7. 实验室改造工作安排
岗位要求:
1、本科学历及以上,英语 4 级,英语书面口语良好;
2、有过相关行政、考勤、接待工作经验者优先,***是有酒店前台或者行政经验最优;
3、形象良好,性格开朗活泼,***,沟通能力强;
4、熟练使用 office 办公软件;
5、要求能尽快到岗。