【工作内容】
- 负责日常文档的录入、编辑和归档,确保文件管理有序;
- 处理电子邮件、信函和其他通信,并及时回复或转交相关同事;
- 协助团队进行会议准备,包括安排会议室、准备会议资料等;
- 打印、复印和扫描各类文档,确保办公环境中的文印需求得到满足;
- 参与行政事务,如办公用品采购、库存管理等,以支持部门运作;
- 完成上级指派的其他工作任务,保持高效和准确的工作态度。
【任职要求】
- 具备高中及以上学历,文秘、中文、行政管理等相关专业优先;
- 熟练掌握计算机操作技能,特别是文字处理软件(如Microsoft Office);
- 拥有良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同层级的人员有效交流;
- 工作细致认真,具备较强的组织协调能力和时间管理能力;
- 能够独立完成任务,同时愿意在团队中合作,共同推进项目进展。