【工作内容】
- 负责远程接听电话、转接电话以及记录留言,确保信息传达准确及时。
- 管理和更新电子文档系统,包括员工档案、会议记录和其他重要文件。
- 协助处理日常行政事务,如预订会议室、安排差旅等。
- 远程接待访客,通过视频或电话进行友好且专业的沟通。
- 支持团队完成其他临时指派的任务,以保持办公室运作顺畅。
【任职要求】
- 高中及以上学历,具备良好的沟通能力和客户服务意识。
- 具备基本的电脑操作技能,熟悉使用办公软件如Word、Excel等。
- 工作认真负责,具有良好的时间管理和组织能力。
- 能够独立工作,并适应远程工作的环境和要求。
- 有相关行政前台工作经验者优先考虑。