【工作内容】
- 负责公司各类文档、报告、合同等资料的收集、整理、分类与归档。
- 管理电子文档系统，确保所有文件均按照公司标准进行命名和存储。
- 定期检查档案保管情况，确保所有文件的安全性、完整性和可访问性。
- 协助相关部门或人员查找所需资料，并提供必要的支持。
- 根据公司政策和行业标准，定期更新文档管理流程和规范。
- 参与制定和实施文档安全措施，防止敏感信息泄露。
- 提供培训和指导，帮助员工提高文档管理技能。
【任职要求】
- 大学专科及以上学历，信息管理、图书馆学或相关专业优先。
- 至少1年以上的文档管理或相关领域工作经验。
- 熟悉文档管理系统和工具，具备良好的计算机操作能力。
- 具备优秀的组织能力和细致的工作态度，能够高效处理大量信息。
- 强烈的责任心和服务意识，能有效管理和保护公司重要资料。
- 良好的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门人员顺畅协作。