【工作内容】
- 负责公司各类文件、合同、资料等档案的收集、整理、分类、归档及保管工作。
- 管理电子档案系统,确保所有档案数据的准确录入与更新。
- 定期对档案进行盘点,保证档案的完整性和安全性。
- 协助处理内外部查询档案的需求,提供所需文件的复印、扫描服务。
- 遵守公司的保密制度,确保档案信息的安全。
- 定期维护档案库,保持库房整洁有序,创造良好的存取环境。
- 参与档案管理流程的改进和优化,提高工作效率。
【任职要求】
- 熟练使用办公软件,特别是文档管理和电子档案系统操作。
- 工作认真负责,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。