【工作内容】
- 负责日常办公文件的整理、归档与管理,确保文档的系统性和可追溯性。
- 协助处理办公室日常行政事务,包括但不限于会议安排、差旅预订等。
- 管理公司内部各类电子及纸质文档,保证信息准确无误,便于快速检索。
- 编制和更新文档目录,确保文档分类清晰,方便查找。
- 协助其他部门同事处理相关文档需求,提高团队工作效率。
- 定期检查文档存储环境的安全性,防止重要资料丢失或泄露。
【任职要求】
- 具备良好的文字功底和细心认真的工作态度,能够高效完成文档管理工作。
- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,具备一定的文档编辑能力。
- 有良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够与其他部门有效协作。
- 对数据敏感,具有较强的责任心和保密意识,能够妥善保管公司重要资料。
- 有相关文员工作经验者优先考虑。