【工作内容】
- 管理和维护办公用品库存,确保办公室设备的正常运行与维护。
- 协助组织会议和活动,包括准备会议材料、安排会议室、预定餐饮等。
- 处理日常邮件收发,管理公司内部通讯录。
- 支持部门间的沟通协调,处理日常行政事务。
- 协助接待访客,保持良好的企业形象。
- 定期更新和维护办公室规章制度文档。
- 其他临时分配的行政支持工作。
【任职要求】
- 拥有大专及以上学历,专业不限,但具有行政管理或相关领域背景者优先。
- 至少1年以上相关工作经验,熟悉办公室行政管理流程。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等)。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够独立解决问题。
- 工作细致认真,责任心强,具备优秀的组织协调能力。
- 能够适应快节奏的工作环境,处理多任务能力强。
- 具备良好的服务意识和保密意识。