【工作内容】
- 负责公司各类文件的分类、整理、归档与保管工作，确保文件的安全性和可追溯性。
- 协助处理日常行政事务，包括但不限于办公用品采购、设备维护、会议室预订等。
- 支持部门间沟通协调，确保信息传递及时准确，协助组织内部会议及活动。
- 对现有文件管理体系进行持续优化，提高工作效率和管理水平。
- 定期检查文件存储环境，确保符合安全和保密标准。
- 处理上级交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
- 具备良好的组织协调能力和细致认真的工作态度。
- 熟练使用Office办公软件，特别是Excel和Word。
- 具备基本的文件管理和档案管理知识，了解相关法律法规。
- 良好的沟通技巧和服务意识，能够有效处理内外部沟通事宜。
- 工作认真负责，注重细节，具备较强的学习能力和适应能力。
- 每周工作五天，周末双休。