岗位:Customer Service Intern(简称CS Intern)
所属部门:客户支持部 / Customer Service Department
岗位概述:
本职位为客户支持部(Customer Service, CS)实习生岗位,主要负责协助团队完成主料采购、订单处理(OC)、对账请款及退货管理(RMA/RTV)等相关事务性工作。通过该实习,学生将深入了解供应链运作流程,并积累客户服务与内部协作的实际经验。
岗位职责:
1. 主料采购支持
- 协助主料采购流程,包括需求整理、供应商沟通、PO制作及跟踪;
- 维护采购数据,确保信息准确及时更新;
- 跟进到货进度,协调相关部门解决异常问题。
2. 订单处理(Order Creation, OC)
- 根据客户需求或销售安排创建订单;
- 确保订单信息准确性,协调物流安排;
- 处理订单变更、取消等后续操作。
3. 跨部门协作下单支持
- 支持其他成员进行主料下单操作;
- 提供数据查询、报表整理及系统录入支持;
- 沟通协调销售、仓储、财务等部门以推动订单顺利执行。
4. 对账与请款流程
- 协助核对采购发票、合同与实际付款情况;
- 整理请款资料并发起内部审批流程;
- 配合财务部门完成月度对账及结算工作。
5. 退货管理(RMA/RTV处理)
- 协助处理客户退货申请(RMA)及供应商退货(RTV);
- 跟进退货状态,记录相关信息并反馈给相关方;
- 协调质检、仓库等部门完成退换货流程。
6. 呆滞物料处理
- 协助识别和统计呆滞库存;
- 参与制定呆滞处理方案,如调拨、折价处理等;
- 协助推进清理计划并记录结果。
任职要求:
- 在校本科生或研究生,供应链管理、国际贸易、工商管理、物流管理等相关专业优先;
- 具备良好的沟通能力与责任心,具备一定的英语读写能力;
- 熟练使用Microsoft Office办公软件(Excel/Word/PPT),有ERP系统操作经验者优先;
- 工作细致认真,逻辑清晰,具备较强的学习能力和抗压能力;
- 能保证稳定实习时间,具有良好的团队合作精神。
实习收获:
- 深入了解企业采购、订单、退货及库存管理全流程;
- 掌握供应链基础实务技能,提升跨部门协作与沟通能力;
- 积累真实职场经验,接触行业领先企业的运作模式;
- 表现优异者有机会转为正式员工或获得推荐信。