【工作内容】
- 协助总经理(日本人)处理日常行政事务,包括日程安排、会议组织及记录等。
- 负责管理文档和文件,确保所有重要信息准确无误地归档和保存。
- 处理电子邮件、信件和其他通讯,筛选重要信息并及时传达给总经理。
- 支持跨部门沟通,协助协调各部门间的工作流程与合作。
- 协助策划和执行公司活动,如员工培训、团建活动等。
- 对接外部合作伙伴,负责接待来访者及安排商务接待。
- 完成总经理及人事总务部门领导交办的其他临时性工作任务。
【任职要求】
-具有良好的日语读写交流能力,具体口译能力。
- 具备良好的沟通能力和人际交往技巧,能够妥善处理各种人际关系。
- 熟练使用办公软件(如Microsoft Office套件),具备优秀的文档管理和时间管理能力。
- 工作积极主动,具有较强的执行力和团队协作精神。
- 细心谨慎,有较强的责任心和服务意识,能够高效处理多任务。
- 实习时间至少8个月以上,实习时间为全日制。