职位职责:
1.协助采购经理进行日常采购工作,包括但不限于机械零部件、原材料等物资的采购流程跟进与执行。
2.订单处理与跟进:负责采购合同的起草、审核与跟踪,确保合同条款符合公司利益与法律法规要求,跟进合同履行情况,协调解决采购过程中出现的合同纠纷、交货延迟等问题。
3.协助采购经理寻源与供应商开发:熟练运用各类网络平台(如B2B平台、行业网站、搜索引擎等)主动寻找、筛选和评估符合要求的机械类产品供应商(如零部件、原材料、设备等)。
4.协助采购经理询价与比价:根据采购需求,向潜在供应商进行询价,收集报价单,进行初步的价格、交期、质量、服务等综合比价分析。
5.供应商信息维护:维护与供应商的良好合作关系,定期对供应商进行评估与考核,反馈供应商的供货质量、交货期、服务水平等方面的表现,推动供应商不断提升服务质量与产品品质。
6.合同与文档管理:协助整理、归档采购相关的合同、订单、发票等文件。资料,建立并完善采购台账,定期进行数据统计与分析,为采购决策提供数据支持与参考依据。
7.市场信息收集:关注机械相关产品市场动态、价格趋势及新技术信息。
任职要求:
1.学历与专业:大专或本科学历,机械类相关专业优先,具备扎实的机械基础知识,能够准确理解机械产品的技术参数、性能指标等要求,为采购工作提供专业的技术支持与保障。
2.精通Excel操作:熟练掌握常用公式(如VLOOKUP, SUMIF, IF, INDEX/MATCH等)及数据透视表功能,具备较强的数据处理和分析能力。
3.网络寻源能力:善于利用互联网平台(如阿里巴巴1688、慧聪网、行业垂直网站、搜索引擎等)高效、精准地寻找产品信息和潜在供应商。
4.原则性强:工作严谨细致,遵守公司采购流程和规章制度,具备良好的职业道德和保密意识,廉洁奉公,坚决拒绝不正当利益诱惑,严格按照合同约定执行采购任务,确保采购过程合法合规。
5.沟通协调能力佳:具备良好的语言表达和书面沟通能力,善于与内外部人员进行有效沟通协调。
6.学习能力强:能快速学习公司业务、产品知识及采购流程。
7.责任心强:工作积极主动,认真负责,能承受一定的工作压力。
8.解决问题能力:能独立处理日常采购事务中遇到的问题。