采购流程协助**
- **订单处理**：制作、审核、跟踪采购订单，确保信息准确（数量、价格、交货期等）。
- **文档管理**：整理采购合同、发票、验收单等文件，归档电子及纸质资料。
- **系统操作**：在ERP或采购系统中录入数据，维护供应商信息、采购记录等。
### **2. 供应商沟通**
- **询价与比价**：联系供应商获取报价，整理比价单供上级决策。
- **日常联络**：跟进订单进度、交货安排，协调验货、退货、换货等事宜。
- **关系维护**：协助处理供应商对账、付款申请等事务。
### **3. 库存与物料管理**
- **库存监控**：协助跟踪库存水平，提出补货建议。
- **到货跟进**：核对到货物料的数量、质量，与仓库部门协调入库。
### **4. 数据统计与分析**
- **报表制作**：整理采购数据，生成采购金额、供应商绩效等报表。
- **市场调研**：收集行业价格、新产品等信息，辅助采购决策。
### **5. 行政与协调工作**
- **部门协作**：与财务、生产、仓储等部门对接，解决采购相关问题。
- **会议支持**：准备采购会议资料，记录会议纪要。
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### **常见技能要求**
- **熟练使用办公软件**：Excel（数据处理）、Word、PPT等。
- **沟通能力**：与内外部高效协调。
- **细心负责**：避免订单或数据错误。
- **基础采购知识**：了解供应链、合同条款等。