岗位职责:
一、文档标准化与受控文件管理:
1. 协助文档部同事进行基础绘图工作或其他标准化工作,确保准确性;
2. 部门内相关资料归档及流程处理;
3. 公司文档规范化管理。
二、网站等平台日常维护与优化:
1. 负责公司官网内容建设及日常维护,包括但不限于:文档资料格式标准化、上传、调整预览效果,更新与调整网站上的产品信息、表格、链接、页面设置等;
2. 整理并完善网站、公众号、合作媒体等各类平台的公司各类文档资料;
3. 与宣传部协作推动全新网站与小程序的设计、实施、上线及日常维护。
三、与宣传相关的资料工作:
1. 能够撰写技术文章的写作大纲,与研发、事业部合作完成推广资料;
2. 负责宣传资料中与产品相关的资料维护、标准化、跨部门沟通与收集、发布前检查等。
四、与团队成员共同持续优化工作方法,将文档部的项目管理得井然有序。
五、建立并维护中英文翻译库,将中文资料翻译为英文初稿。
六、熟练使用文档工具,关注并引入新的文档工具提升工作效率。
七、及时反馈在工作过程中发现的问题。
八、部门其他事务协助。
任职要求:
1. 严谨细致,对技术准确性和文档质量有极高要求;
2. 踏实做事,有耐心,责任心强,善于归纳总结;
3. 为人真诚、诚实守信,工作不用等着别人推动;乐观积极,能承受较强的工作压力;
4. 逻辑思维清晰,有能力确保文档的逻辑清晰、表述准确、语言简洁、易于理解;
5. 认同企业文化,愿意与团队一起真诚交流、脚踏实地,为公司创造价值、为提升自己而持续学习,持续努力。