【工作内容】
- 负责工程项目的所有文档、图纸、报告等资料的收集、整理、分类、归档和保管工作；
- 确保所有项目文件按照公司和行业标准进行管理，保持资料的准确性和完整性；
- 协助项目经理及其他团队成员处理与项目相关的行政事务，确保信息传递及时有效；
- 定期更新项目进度报告，并将相关信息及时传达给相关利益方；
- 参与项目的各个阶段，确保所有必要的文件得到妥善保存和管理；
- 配合相关部门完成资料的审核、检查及归档工作，确保资料的安全性和保密性；
- 与其他部门协调，以保证资料的正确性和完整性，支持公司的合规性和审计需求。
【任职要求】
- 具备良好的组织能力和细节关注能力，能够高效地管理和维护大量文件；
- 熟练使用办公软件（如Microsoft Office）和项目管理工具；
- 具备良好的沟通技巧，能与不同层级的人员进行有效交流；
- 工作态度认真负责，具备较强的团队合作精神和客户服务意识。