一、岗位职责
1、协助行政事务处理:协助行政部经理处理日常行政事务,包括但不限于文件起草、资料整理、会议安排、办公用品采购与分发等,确保行政工作的有序进行。?
2、参与制度建设:参与公司行政管理制度的制定、修订和完善工作,结合公司实际情况提出合理化建议,促进行政工作的规范化和标准化。?
3、负责内外沟通协调:与公司各部门保持良好沟通,协调部门间的行政事务;同时,代表公司与外部相关单位(如政府部门、供应商等)进行沟通对接,维护良好的合作关系。?
4、参与活动组织策划:协助组织公司各类活动,如年会、团建、培训等,从活动方案策划、前期准备到现场执行、后期总结,全程参与并提供支持。?
5、信息收集与分析:收集整理行政管理相关的行业信息、政策法规等,为公司行政决策提供依据;对公司行政工作的各项数据进行统计分析,提出改进措施。?
6、其他临时性工作:完成上级领导交办的其他与行政管理相关的临时性工作。?
二、任职要求?
1、学历要求:全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、汉语言文学等相关专业优先。?
2、技能要求?:
1.具备良好的文字表达能力,能够熟练撰写各类公文、报告等文件。?
2.熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PowerPoint 等),具备基本的数据分析能力。?
3.拥有出色的沟通协调能力和人际交往能力,能够有效处理各种人际关系和工作矛盾。?
3、素质要求?:
1.具有强烈的责任心和敬业精神,工作认真细致,积极主动。?
2.具备较强的学习能力和适应能力,能够快速掌握新知识、新技能,适应不同的工作环境和岗位要求。?
3.具有良好的团队合作精神,能够与团队成员协作完成各项工作任务。