岗位职责
1.负责法务部门日常行政事务及合同文件管理:
(1)法务部门会务安排、邮件收发、办公用品申领、采购管理、考勤&培训管理、部门文控管理、部门财管工作承接、日程安排、团建组织等;
(2)各类合同、协议、函件等法律文件收发、登记、编号和归档工作;
(3)建立和维护合同、案件等管理台账,进行事务进展及时效跟踪;
(4)协助处理与外聘律师、法院、仲裁机构等的沟通与联络事宜,负责司法机关来访人员接待等。
2.负责法务部基础法律文书工作:
(1)协助主办律师调查收集证据、文件打印扫描、文件装订校对以及其它辅助工作;
(2)维护法律法规、案例等法律数据库的更新。
3. 作为法务部与公司内部其他部门(如销售、采购、人事等)的联络人,高效传递信息,协调法律支持需求。
4.其他领导交代办理的工作。
任职要求
1.本科及以上学历,法学相关专业优先;
2.一年以上法务助理岗位的工作经验,有合同管理系统或电子档案管理系统使用经验者优先,优秀的应届毕业生亦可考虑;
3.具备基本的法律知识,了解《民法典》、《公司法》、《劳动合同法》等常用法律法规者优先;
4.熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint等);
5.具备出色的中文书面和口头表达能力,能撰写清晰、准确的公文和邮件;
6.工作细致严谨,责任心强,有极强的条理性和时间管理能力;
7.具备良好的服务意识和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。





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