一、行政综合工作
1. 文具管理：负责公司办公文具的采购、入库、发放、盘点及台账更新。
2. 差旅统筹：协助员工办理出差机票、酒店、交通等预订事宜。
3. 办公环境维护：包括绿植、办公设施等。
4. 员工活动支持：参与公司各类员工活动，如节日福利发放、团建活动、年会等。
5. 日常行政事务：负责来访客人接待，接听总机电话并做好分流传达。
二、HR辅助工作
1. 考勤统计：负责员工日常考勤数据的收集、核对、录入，整理考勤异常情况并上报，协助编制月度考勤报表，保障考勤管理准确性。
2. 培训安排：协助组织公司内部培训及外部培训。
3. 员工入离职办理：协助办理员工入职、离职手续，包括入职资料收集、劳动合同签订、工牌制作、离职交接清单核对等，维护员工信息台账。
4. AP+系统操作：熟练操作AP+系统。
任职要求
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、英语等相关专业优先，1-2年同类岗位工作经验者优先。
2. 英语能力：大学英语六级（CET-6）及以上水平，具备熟练的听说读写能力。
3. 专业技能：文字处理能力突出，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT、Excel函数）。
4. 综合素质：具备良好的沟通表达能力、工作认真细致、责任心强。
5. 职业素养：严守公司保密制度、具备良好的职业操守，积极主动，抗压能力强。