主要职责
一、 人事方面 (Human Resources)
招聘与配置:
协助发布、更新和维护招聘职位信息。
初步筛选简历,安排并参与面试,跟进面试流程。
办理新员工的入职手续,包括资料收集、合同签订、系统开通和入职引导。
考勤与薪酬福利:
负责员工每月考勤的统计、核对与汇总。
协助核算员工薪酬,并处理相关的社保、公积金缴纳事宜。
解答员工关于考勤、假期、社保等政策的咨询。
员工关系与企业文化:
办理员工的转正、调动、离职等手续。
协助维护员工档案(纸质和电子版),确保其准确性与保密性。
协助策划和组织员工活动(如团建、年会、生日会等),提升员工凝聚力。
协助进行企业文化的宣传与建设。
二、 行政方面 (Administration)
日常办公支持:
协调会议室安排,并为会议提供必要的设备和技术支持。
后勤保障:
协调订水、物业对接等日常后勤事务。
协助安排员工的差旅、住宿和交通事宜。
保管和使用公司印章,负责部分文件的复印、扫描和归档。
任职资格
必备条件:
学历专业: 统招一本及以上学历,双一流、211、985毕业生优先,人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
工作经验: 1-3年行政、人事相关岗位工作经验。
技能要求:
熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),尤其需要掌握Excel进行数据统计。
具备良好的中文书面及口头表达能力。
素质要求:
细致严谨: 对工作有高度的责任心,处理事务条理清晰,注重细节。
沟通协调能力: 具备良好的沟通能力和服务意识,能够与内外部人员有效协作。
学习与适应能力: 学习能力强,能快速适应新环境和新政策。
保密意识: 了解并严格遵守工作保密原则。
优先考虑条件:
有使用过主流HR系统(如飞书、盖雅、合协等)或办公自动化系统经验者。
熟悉国家及地方性的劳动法律法规政策。
英语具备基本读写能力,通过CET-4/6。





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